Інформаційна система - це середовище, що забезпечує цілеспрямовану діяльність підприємства. Тобто вона є сукупністю компонентів (інформація, процедури, персонал, апаратне і програмне забезпечення), об'єднаних регульованими взаєминами для формування організації як єдиного цілого і забезпечення її цілеспрямованої діяльності. І як наслідок цього визначення, ефективність інформаційної системи може бути оцінена тільки в термінах її внеску в досягнення організацією її стратегічних цілей. Місія інформаційних систем - це виробництво потрібної для організації інформації для забезпечення ефективного управління всіма її ресурсами, створення інформаційного і технічного середовища для здійснення управління організацією. Однією з тенденцій розвитку ІС є здатність, до взаємодії між всіма фізичними і логічними елементами системи. Один з найважливіших чинників для забезпечення сумісності взаємодії – є поява нових стандартів на програмні і апаратні засоби, дисплеї, бази даних і мережі, що потягнуло за собою процеси стандартизації. Наступною тенденцією розвитку інформаційних систем є глобалізація інформаційного бізнесу. Чисто теоретично будь-яка людина (або фірма) є сьогодні можливим споживачем інформації. Тому можливості інформаційного ринку як і раніше є безмежними, хоч і існує досить жорстка конкуренція між основними виробниками. Іншими,не менш важливими тенденціями розвитку ІС є : а)зростання ролі системи керування документами (СКД), тому що саме вони є важливою складовою частиною системи управління корпорацією, державною установою або відомством, підприємством або іншим об'єктом автоматизації (ОА); б) суцільна комп'ютеризація найрізноманітніших сфер людської діяльності, що дозволяє швидко і точно обробити великі інформаційні об'єми, а саме застосування комп’ютерів каталізує значне збільшення обсягів інформації на ОА. Виникає необхідність створення високопродуктивних програмних комплексів для систематизації й ефективного використання інформаційних запасів будь-якої організації. Отже,на основі вище викладених тверджень , можна зробити таке узагальнення основних тенденцій розвитку сучасних інформаційних систем менеджменту , а саме : 1. Необхідність автоматизації документообігу; 2. Розширення спектра послуг віддалених офісів; 3. Організувати використання інформації для оцінки тенденцій, розробки прогнозів, оцінки альтернатив рішень і дій, вироблення стратегії; 4. Оптимізація та раціоналізація структури взаємозв’язків обміну інформацією : створення тісних інформаційних горизонтальних та вертикальних зв’язків всередині організації для обміну інформацією; 5. Створення єдиного об’єднаного інформаційного середовища в організації; 6. Конвергенція та інтеграція спеціалізованих інформаційних систем; 7. Впровадження інтелектуальних творчих засобів обробки інформації; 8. Географічне розширення дій користувачів; Таким чином, розвиток інформаційних систем менеджменту дасть змогу здійснювати ефективне управління при порівняно незначних затратах і досягнення високого рівня в процесі реалізації стратегічних і корпоративних цілей. На мою думку,на сьогоднішній день більшість організацій,установ і підприємств повинні переходити на використання ІС в процесі управління,що забезпечить їм конкурентне місце не лише серед вітчизняних,але й серед іноземних виробників товарів та послуг.
|