Інформаційні системи в менеджменті http://ism.flybb.ru/ |
|
Тема: 105. Ресурси Інтранет-технологій http://ism.flybb.ru/topic316.html |
Страница 1 из 1 |
Автор: | Наталія [ 30-11, 19:18 ] |
Заголовок сообщения: | Тема: 105. Ресурси Інтранет-технологій |
Програмне забезпечення Intranet є надзвичайно простим і загальнодоступним. Багато працівників ознайомлені із функціонуванням і навиками роботи з таким дружним інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом браузерної програми та мають досвід роботи в INTERNET. Наведемо висновки впровадження в дію потужної Intranet-комп’ютерної системи у великій американській компанії US West Communications, які висловив головний адміністратор Dave Lambe: „Найбільш хвилюючим аспектом впровадження Intranet стало те, що він був розроблений менш ніж за три місяці і з відносною простотою розповсюджений для використання 6 тисячами працівників. Час навчання був скорочений до 5 хвилин на тренування. Я ніколи не бачив, щоб така масштабна система була побудована і впроваджена настільки швидко. Це доводить ефективність використання цієї технології для бізнес-ужитків”. Корпорація АТіТ завдяки організації доступу до корпоративних документів в Intranet скоротила вдвічі аудиторний час для навчання своїх 4500 представників служби роботи із споживачами. У результаті впровадження корпоративних Intranet-систем в організаціях та на підприємствах незалежно від своєї величини і роду діяльності отримують суттєві переваги. Насамперед вкажемо на прямі переваги: • економія робочого часу працівників; • збільшення швидкості прийняття рішень та виконання операції інформаційно-комунікаційного типу в гіпертекстовому середовищі із зручним доступом; • економія від багатократного використання накопичених всередині організації інформації та знань; • зниження витрат на телефонні розмови, бо обмін електронними повідомленнями і внутрішня електронна пошта в умовах Intranet усуває потребу в переважній більшості телефонних розмов між співробітниками; • якісне виконання операцій спільного використання, координації та співробітництва в дружньому Intranet середовищі; • економія витрат для придбання ліцензій на клієнтське і серверне програмне забезпечення, оскільки в Intranet-систем переважно застосовують вільно поширювані програмні засоби; • зниження вартості взаємодії й обміну інформацією із партнерами; • обмін інформацією і знаннями всередині підприємства чи організації, що сприяє підвищенню мотивації до якісної й продуктивної праці усіма працівниками; • зниження вартості забезпечення інформаційно-комунікаційної безпеки та на супроводження Intranet-систем. Разом з цими вказаними прямими перевагами застосування Intranet-систем існує багато непрямих переваг в умовах сучасних ринкових відносин. До них належать: • сприятливі передумови для оптимізації ділових процесів всередині організацій та підприємств; • підвищення ефективності діяльності працівників і активізація творчих здібностей фахівців; • зростання прозорості роботи усіх підрозділів і позитивний вплив атмосфери довіри; • посилення керованості організаційними структурами за рахунок ефективної дії зворотного зв’язку з персоналом; • розвиток саморегулюючих тенденцій самовідтворення і самоорганізації в умовах горизонтальної мережної інфраструктури; • збільшення швидкості інформування персоналу завдяки зручним інструментам електронного публікування; • розвиток корпоративної культури; • полегшення адаптації і навчання нового персоналу. Разом з великими перевагами Intranet-засобів доцільно оцінити також і недоліки використання Intranet-рішень і ті обмеження, які слід враховувати. Насамперед наголосимо на можливі проблеми в забезпеченні безпеки інформації і вирішенні питань надійного захисту Intranet-системи від несанкціонованого вторгнення ззовні. Політика безпеки Intranet-системи вимагає застосування ефективних захисних екранів від зовнішнього проникнення. Такі ефективні засоби створені в останній час. Різні варіанти втілень захисних функцій забезпечують досить доступні апаратно-програмні рішення, що разом з тим потребують додаткових затрат. В окремих застосуваннях Intranet-систем для виконання ділових процедур у високошвидкісних рішеннях можуть виявитися менш продуктивними і недостатньо швидкодіючими, ніж очікували користувачі. Така ситуація є досить реальною, бо мережна інфраструктура Intranet в багатьох регіонах потребує перебудови. |
Страница 1 из 1 | Часовой пояс: UTC + 3 часа |
Powered by phpBB® Forum Software © phpBB Group http://www.phpbb.com/ |