Інформаційні системи в менеджменті
http://ism.flybb.ru/

Тема: 105. Ресурси Інтранет-технологій
http://ism.flybb.ru/topic316.html
Страница 1 из 1

Автор:  Наталія [ 30-11, 19:18 ]
Заголовок сообщения:  Тема: 105. Ресурси Інтранет-технологій

Програмне забезпечення Intranet є надзвичайно простим і загальнодоступним. Багато працівників ознайомлені із функціонуванням і навиками роботи з таким дружним інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом браузерної програми та мають досвід роботи в INTERNET. Наведемо висновки впровадження в дію потужної Intranet-комп’ютерної системи у великій американській компанії US West Communications, які висловив головний адміністратор Dave Lambe: „Найбільш хвилюючим аспектом впровадження Intranet стало те, що він був розроблений менш ніж за три місяці і з відносною простотою розповсюджений для використання 6 тисячами працівників. Час навчання був скорочений до 5 хвилин на тренування. Я ніколи не бачив, щоб така масштабна система була побудована і впроваджена настільки швидко. Це доводить ефективність використання цієї технології для бізнес-ужитків”. Корпорація АТіТ завдяки організації доступу до корпоративних документів в Intranet скоротила вдвічі аудиторний час для навчання своїх 4500 представників служби роботи із споживачами.

У результаті впровадження корпоративних Intranet-систем в організаціях та на підприємствах незалежно від своєї величини і роду діяльності отримують суттєві переваги. Насамперед вкажемо на прямі переваги:
• економія робочого часу працівників;
• збільшення швидкості прийняття рішень та виконання операції інформаційно-комунікаційного типу в гіпертекстовому середовищі із зручним доступом;
• економія від багатократного використання накопичених всередині організації інформації та знань;
• зниження витрат на телефонні розмови, бо обмін електронними повідомленнями і внутрішня електронна пошта в умовах Intranet усуває потребу в переважній більшості телефонних розмов між співробітниками;
• якісне виконання операцій спільного використання, координації та співробітництва в дружньому Intranet середовищі;
• економія витрат для придбання ліцензій на клієнтське і серверне програмне забезпечення, оскільки в Intranet-систем переважно застосовують вільно поширювані програмні засоби;
• зниження вартості взаємодії й обміну інформацією із партнерами;
• обмін інформацією і знаннями всередині підприємства чи організації, що сприяє підвищенню мотивації до якісної й продуктивної праці усіма працівниками;
• зниження вартості забезпечення інформаційно-комунікаційної безпеки та на супроводження Intranet-систем.
Разом з цими вказаними прямими перевагами застосування Intranet-систем існує багато непрямих переваг в умовах сучасних ринкових відносин. До них належать:
• сприятливі передумови для оптимізації ділових процесів всередині організацій та підприємств;
• підвищення ефективності діяльності працівників і активізація творчих здібностей фахівців;
• зростання прозорості роботи усіх підрозділів і позитивний вплив атмосфери довіри;
• посилення керованості організаційними структурами за рахунок ефективної дії зворотного зв’язку з персоналом;
• розвиток саморегулюючих тенденцій самовідтворення і самоорганізації в умовах горизонтальної мережної інфраструктури;
• збільшення швидкості інформування персоналу завдяки зручним інструментам електронного публікування;
• розвиток корпоративної культури;
• полегшення адаптації і навчання нового персоналу.

Разом з великими перевагами Intranet-засобів доцільно оцінити також і недоліки використання Intranet-рішень і ті обмеження, які слід враховувати. Насамперед наголосимо на можливі проблеми в забезпеченні безпеки інформації і вирішенні питань надійного захисту Intranet-системи від несанкціонованого вторгнення ззовні. Політика безпеки Intranet-системи вимагає застосування ефективних захисних екранів від зовнішнього проникнення. Такі ефективні засоби створені в останній час. Різні варіанти втілень захисних функцій забезпечують досить доступні апаратно-програмні рішення, що разом з тим потребують додаткових затрат.

В окремих застосуваннях Intranet-систем для виконання ділових процедур у високошвидкісних рішеннях можуть виявитися менш продуктивними і недостатньо швидкодіючими, ніж очікували користувачі. Така ситуація є досить реальною, бо мережна інфраструктура Intranet в багатьох регіонах потребує перебудови.

Страница 1 из 1 Часовой пояс: UTC + 3 часа
Powered by phpBB® Forum Software © phpBB Group
http://www.phpbb.com/