Інформаційні системи в менеджменті

навчальний
Текущее время: 29-03, 16:27

Часовой пояс: UTC + 3 часа




Форум закрыт Эта тема закрыта, вы не можете редактировать и оставлять сообщения в ней.  [ 1 сообщение ] 
Автор Сообщение
СообщениеДобавлено: 20-11, 23:09 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-10, 20:47
Сообщения: 7
До КІС ми відносимо сучасні корпоративні програмні системи.
Корпоративні програмні системи забезпечують корпоративну інфраструктуру для створення, спільної роботи над документами та їхньої публікації, що доступна, як правило, усім працівникам організації.
Корпоративні програмні системи забезпечують різні функції, причому практично усі фірми-постачальники програмних продуктів цього класу гарантують адаптацію своїх програм до потреб конкретної організації.
Серед основних функцій корпоративних програмних систем можна зокрема відзначити конвертацію паперових документів в цифрову форму. Такі системи мають величезні переваги перед звичайними архівами завдяки ефективному зберіганню і пошуку інформації. Окрім того, електронною копією документа можуть користуватися одразу декілька співробітників, причому без загрози для подальшого зношення і “старіння” оригіналу.
Природно, попередньо доведеться перетворити інформацію з паперових носіїв в цифровий формат, як правило це TIFF або JPEG. Далі документ можна конвертувати в текстову форму за допомогою OCR-системи, що дозволить зменшити місце, яке займається електронним образом. Щоправда розпізнавання вихідного документу далеко не завжди є необхідним, наприклад, якщо це рукописний документ.
Наступне завдання, яке можна набагато ефективніше вирішувати за допомогою систем електронного документообігу – це реєстрація документів на кожному етапі їх обігу. Наприклад, це реєстрація тих або інших дій і подій, що відбулися з документом, - “Для відповіді замовнику”, “До відому”, “Для урахування в роботі”, “Документ на розгляді” і т. д. При цьому інформацію про те, на якому етапі обробки зараз знаходиться документ, заносить конкретний виконавець, а переглянути ці відомості може будь-який зі співробітників, що має відповідні повноваження.
Чергова проблема, яку можна вирішити – це підтримка спільної роботи і обміну електронними повідомленнями. В практиці дуже часто буває важко “спіймати” потрібну людину на місці, щоб отримати у неї потрібну резолюцію або необхідний підпис. Замість щохвилинних телефонних дзвінків і постійного заглядання до заповітного кабінету на підприємстві організовується внутрішня електронна пошта, і всі можливі запити і узгодження виконуються через e-mail. Природно, кожного співробітника необхідно зобов’язати декілька разів на день перевіряти свою пошту. Нерозривно з ідеєю обміну інформацією в електронній формі пов’язана концепція спільного інформаційного порталу. Такі портали являють собою сервіси зберігання, публікації і обговорення документів в інтранеті, пошуку інформації, засоби призначення зустрічей (як реальних, так і віртуальних). Подібні системи застосовуються як в комерційних компаніях, так і в державних структурах.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Форум закрыт Эта тема закрыта, вы не можете редактировать и оставлять сообщения в ней.  [ 1 сообщение ] 

Часовой пояс: UTC + 3 часа


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения

Найти:
Перейти:  
cron
Powered by Forumenko © 2006–2014
Русская поддержка phpBB